Onbepaalde duur
Zeebrugge
Graduaat / A2 in een relevante technische opleiding (bv autotechnieken)
Permanente bijscholing nodig in functie van onze werkzaamheden.
38
Dagshift ( soms 1u vroeger of later te starten) / Shiftwerk mogelijk. za/zo uitzonderlijk.
Integriteit, Intensiteit, Innovatie
Maaltijdcheques/Ecocheques
Groepsverzekering
Hospitalisatieverzekering
Cafetariaplan
Diverse opleidingsmogelijkheden

Klaar voor een uitdagende carrière? Sluit je aan bij ons team en maak jouw toekomst!

Doel van de functie

Als assistent supervisor help je de supervisors in het uitvoeren van de verschillende taken, je coördineert en controleert mee de operaties en helpt in de administratie. Als assistent supervisor ben je backup van de supervisors.

Taakomschrijving

Werkverdeling

  • Met de supervisor bepalen van de capaciteit en opstellen van de werkverdeling van het team.
  • Permanent bijsturen van de planning teneinde in te spelen op de vraag van de klant(en) en een zo hoog mogelijk rendement te verkrijgen.
  • Stellen van prioriteiten in de verschillende jobs en zorgen voor voldoende gekwalificeerde en opgeleide werkkrachten om alle taken uit te kunnen voeren op de meest efficiënte manier.

Kwaliteit en veiligheid

  • Dagelijks communiceren, controleren en corrigeren van de veiligheids- en kwaliteitsinstructies naar het team.
  • Mee opstellen van instructies en bewaken van een correcte uitvoering ervan. Bespreken met de supervisor van wijzigingen vooraleer deze door te voeren. Ten alle tijden garanderen van de veiligheid en eindkwaliteit.

Administratie

  • In opdracht van de supervisor de nodige administratie opmaken, vb. noteren van rendement, registreren van de gewerkte uren, oplijsten van Vins en activiteiten etc.
  • In opdracht van de supervisor bestellen van benodigdheden en verbruiksgoederen.

Peoplemanagement

  • In samenspraak met de supervisor oplossen van problemen in het team, mensen motiveren.
  • In samenspraak met de supervisor formeel en informeel coachen van brigadiers en teamleaders en operatoren met respect voor de communicatielijnen.

Competenties

Technische competenties

  • PC : excel (grondig), word, mail
  • Talen : N/E
  • Pluspunt Autotechnieken, EV , HEV2
  • Rijbewijs B

Functiespecifieke competenties

  • Plannen en organiseren
  • Coachen
  • Taakgericht leiding geven
  • Communicatief handelen
  • Stressbestendigheid
  • Verantwoordelijkheidsgevoel voor veiligheid en kwaliteit

Plaats in de organisatie

Rapporteert aan

VPC Supervisor/ VPC Manager

Geeft sturing aan

  • Rechtstreeks : brigadiers en teamleaders
  • Onrechtstreeks : arbeiders

Andere relevante contacten

Intern : supervisors, bedienden logistiek/administratie, magazijnier, schade expert

Verantwoordelijkheden

  • Toepassen, opvolgen van de veiligheidsvoorschriften , rapporteren en corrigeren van potentiële gevaren.
  • Correct en volledig uitvoeren van de productie gerelateerde alsook administratieve taken opgelegd door de VPC manager in het kader de supervisor(s) bij te staan én te kunnen vervangen bij afwezigheid.
  • Zorg dragen voor een goede werksfeer waar mensen graag komen werken en gemotiveerd zijn om steeds te verbeteren en respect hebben voor hun collega’s, leidinggevenden en huisregels.