Logistics Customs Expert

Doel van de functie

Als logistics customs expert ben je in staat om diverse douaneformaliteiten te behandelen volgense de geldende wetgeving en nieuwe trafieken douanetechnisch te implementeren.

Taakomschrijving

Operationeel

• Opmaak diverse douanedocumenten, zowel import, export als transit . Je verwerkt douaneopdrachten volgens de geldende wetgeving.
• Je onderhoudt het contact met de douane. Aanspreekpunt bij de douane bij vragen over de opgemaakte douaneformaliteiten.
• Je volgt de diverse te verschepen goederen douanetechnisch op.
• Opmaak douanedocumenten conform met de eisen van de klant en de regelgeving van de douane. Je voert kwaliteitscontroles uit op de opgemaakte douanedocumenten.

Logistiek en procesmatig

• Bepalen van IT technische vereisten bij implementatie nieuwe en huidige flows. Je draagt bij aan een continue verbeterings methodiek.
• Je bestudeert en vertaalt de vereisten van de klant in concrete werkprocedures dmv nauwgezette samenwerking en contacten met de verschillende stakeholders.
• Klanten informeren en adviseren betreffende logistieken en douanetechnische vragen. Opmaak van de douanetechnisch vereiste douanedocumenten voor een bepaalde logistieke flow.
• Logistiek advies geven aan de klanten in samenwerking met de forwarding collega’s.

Facturatie

• Controleren en tijdig accepteren van de inkomende facturen indien onduidelijkheid voor de boekhouding.
• Opmaken van de facturen volgens de overeengekomen procedures met de klant.

Competenties

Technische competenties

• PC: word, Excel, NCTS, PLDA, Tris Forwarding & Customs
• Talen: N/F/E/D
• Logistieke, douane- en IT-technische vakkennis

Functiespecifieke competenties

• Teamspeler
• Zelfstandig
• Kwaliteitsgericht
• Stressbestendig

Plaats in de organisatie

Rapporteert aan

Supervisor Customs, Forwarding & Customs Manager

Relevante contacten

• Extern : klanten, douane, rederijen, transporteurs, IT leveranciers
• Intern : boekhouding, receptie, operaties, gate, scheepsadministratie

Verantwoordelijkheden

Je bent verantwoordelijk voor de correcte en tijdige uitvoering de douane gerelateerde opdrachten.